Regulamin Półmaraton Kielce
PÓŁMARATON KIELCE O BŁĘKITNĄ WSTĘGĘ SILNICY
DYSTANS 21,0975 KM
KIELCE, 29.11.2020 r.
- Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
- LABOSPORT Polska sp. z o.o.
- Upowszechnienie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja Kielc w kraju i na świecie.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Kielc i okolic.
- Start Półmaratonu Kielce rozpocznie się w dniu 29.11.2020 r. (niedziela) o godz. 9:00.
- Start i meta zawodów zlokalizowane będą na Kampusie Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach tuż przed Uniwersyteckim Centrum Sportu.
- Niedziela, 29.11.2020
7:00-13:00 EXPO oraz inne atrakcje7:00 – 8:30 wydawanie pakietów startowych wszystkie dystanse
09:00 start Półmaraton Kielce o Błękitną Wstęgę Silnicy (numery 1-250)
09:15 start Półmaraton Kielce o Błękitną Wstęgę Silnicy (numery 251-500)
09:30 start Półmaraton Kielce o Błękitną Wstęgę Silnicy (numery 501-750)
09:40 start Biegu na Piątkę i Nordic Walking
09:55 pierwsi zawodnicy na mecie Biegu na Piątkę
10:30 zamknięcie trasy Biegu na Piątkę i Nordic Walking
10:10 pierwsi zawodnicy na mecie Półmaraton Kielce o Błękitną Wstęgę Silnicy
13:00 zamknięcie trasy Półmaraton Kielce o Błękitną Wstęgę Silnicy
13:00 ceremonia dekoracji
13:30 zakończenie imprezyProgram może ulec zmianie!
- Półmaraton Kielce rozegrany zostanie na dystansie 21,0975 km (1 pętla) i zostanie przeprowadzony ulicami miasta Kielc oraz najbliższymi okolicami.
- Oznaczenia długości trasy co 1 km. Pomiar trasy – atest PZLA.
Asfalt 100%. - Limit czasu ukończenia zawodów – 3 godziny 30 minut. Zawodnicy, którzy nie zmieszczą się w powyższym limicie zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy zawodów.
- W zawodach „Półmaraton Kielce” nie będzie klasycznego Biura Zawodów, w którym będzie można odebrać pakiet, czy zapisać się na zawody. Cała rejestracja przeprowadzona będzie przez system startlist.pl, a przygotowane pakiety startowe będą czekały na zawodników w strefie zmian.
- Pakiet startowy odebrać można wyłącznie osobiście po wejściu do strefy pakietów w godzinach wskazanych w regulaminie. Będzie on znajdował się przy stanowisku z numerem startowym zawodnika. Przed wejściem do strefy zmian należy przekazać sędziemu podpisaną kartę zawodnika oraz dokument tożsamości ze zdjęciem. Karta z numerem startowym zawiera oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach i starcie na własną odpowiedzialność. Będzie ją można wygenerować z systemu pl. Zawodnik bez wydrukowanej karty zawodnika nie będzie dopuszczony do startu.
- Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia strefy pakietów, nie będą wydawane w innym terminie oraz wysyłane w późniejszym czasie.
- Depozyt dla zawodników będzie mieścił się w okolicach strefy pakietów na terenie Kampusu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach znajdującego się przy ul. Uniwersyteckiej 21 w Kielcach i będzie czynny w dniu zawodów, w godzinach podanych w programie imprezy.
- Punkt informacyjny dla zawodników będzie usytuowany w okolicach strefy pakietów w tym samym miejscu co depozyt i będzie czynny w dniu zawodów, w godzinach podanych w programie imprezy.
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem zawodów.
- Na trasie wyścigu będą znajdowały się 4 punkty odświeżania (5 km, 10 km, 15 km, 20 km). Dodatkowy punkt ustawiony będzie za metą.
- W punktach odżywiania na trasie będzie woda mineralna niegazowana w butelkach o pojemności 0,5 litra, którą każdy uczestnik będzie musiał pobrać samodzielnie. Na ten etap rywalizacji należy zaopatrzyć się we własne pożywienie.
- Za metą będzie dostępny punkt odświeżania z wodą mineralną niegazowaną w butelkach o pojemności 0,5 litra oraz przygotowany pakiet żywieniowy dla każdego zawodnika.
- Toalety przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety oraz w okolicy punktów odświeżania.
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
K (generalna kobiet)
K 18 (18-29 lat)
K 30 (30-39 lat)
K 40 (40-49 lat)
K 50 (50-59 lat)
K 60 (60-69 lat)
K 70 (70 lat i więcej) - Klasyfikacje i kategorie wiekowe mężczyzn (decyduje rok urodzenia, a w przypadku M 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
M (generalna mężczyzn)
M 18 (18-29 lat)
M 30 (30-39 lat)
M 40 (40-49 lat)
M 50 (50-59 lat)
M 60 (60-69 lat)
M 70 (70 lat i więcej) - Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
- Klasyfikacje i kategorie wiekowe kobiet (decyduje rok urodzenia, a w przypadku K 18 warunek ukończenia 18 lat w dniu startu)
- W Półmaraton Kielce pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w klasyfikacji generalnej zostaną udekorowani “Błękitną Wstęgą Silnicy”.
- W Półmaraton Kielce pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii wiekowej otrzymają statuetki.
- W klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn przewidziane są nagrody rzeczowe.
- Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
- Klasyfikacja generalna nie dubluje się z klasyfikacjami wiekowymi.
- Każdy zawodnik, który ukończy Półmaraton Kielce otrzyma okolicznościowy medal. Będzie on wydany po minięciu mety wraz z pakietem żywieniowym.
- W zawodach Półmaraton Kielce mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu mają ukończone 18 lat i przed wejściem do strefy pakietów przedstawią sędziemu swój dowód tożsamości ze zdjęciem oraz podpisaną kartę zawodnika wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia.
- Kartę zawodnika będzie można pobrać 5 dni przed zawodami logując się na swoje konto w systemie zapisów na startlist.pl.
- W Półmaraton Kielce nie będą wymagane licencje PZLA.
- Zawody zostaną rozegrane przy ograniczonym ruchu drogowym, co wiąże się z tym, że wszyscy uczestnicy zawodów powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze ewentualną możliwość wyjechania pojazdów z pól czy pojedynczych zabudowań i posesji. Zawodnicy powinni bezwzględnie stosować się do poleceń sędziów oraz Służb Zabezpieczających trasę zawodów.
- Zgłoszenia do Półmaraton Kielce będą przyjmowane za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej www.polmaratonkielce.pl. Wchodząc na stronę imprezy www.polmaratonkielce.pl i klikając w menu „PÓŁMARATON KIELCE” -> „ZAPISZ SIĘ”, pojawi się szczegółowa instrukcja dotycząca zapisów, które są realizowane przez system zapisów www.startlist.pl.
- Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po założeniu konta lub jeśli zawodnik posiada już konto, to po zalogowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.startlist.pl.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
- Podczas rejestracji zawodnik ma możliwość zakupu dodatkowych produktów oraz usług.
- Podczas rejestracji przez formularz zgłoszeniowy zawodnik ma możliwość zaznaczenia rozmiaru koszulki. Organizator gwarantuje koszulkę w zadeklarowanym rozmiarze tylko do 29.10.2020. Po zaksięgowaniu opłaty po tym terminie organizator nie zapewnia koszulki w pakiecie.
- Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnikowi zostanie nadany numer startowy. Organizator nie informuje oddzielnym mailem o nadaniu numeru startowego.
- Obowiązuje łączny limit uczestników 750 osób na dystans półmaratoński (3 starty po 250 osób).
- W przypadku osiągnięcia limitu 750 uczestników, każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
- Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 28.11.2020, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej będzie możliwe wyłącznie w biurze zawodów.
- Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie, gdy zwolni się na niej miejsce, o czym zostaną powiadomieni pocztą e-mail lub telefonicznie. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej i uiszczenia jej w ciągu trzech dni od daty wysłania informacji o zwolnionym miejscu. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
- W zawodach Półmaraton Kielce obowiązuje promocyjna opłata startowa dla pierwszych 100 osób w wysokości 69 zł! Aby skorzystać z promocji należy podczas zapisów zaznaczyć check box „Rabat dla pierwszych 100 osób…”.
- W Półmaraton Kielce obowiązują opłaty w wysokości:
79,00 PLN płatne do 31.03.2020
89,00 PLN płatne do 31.08.2020
99,00 PLN płatne do 18.11.2020
109,00 PLN płatne do 29.11.2020 - Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto Organizatora.
- O terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na koncie bankowym Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system PayLane lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto:
LABOSPORT Polska sp. z o.o.
Browarna 86-87
82-300 Elbląg
PKO BP 07 1020 1752 0000 0702 0211 0310
BIC/SWIFT: BPKOPLPW
W tytule przelewu powinno znaleźć się „nazwisko i imię, Półmaraton Kielce 2020”. - Przy płatności on-line przez system PayLane doliczona zostanie prowizja w wysokości 2,5% wartości transakcji. W przypadku wykonania przelewu tradycyjnego, czyli z pominięciem systemu transakcyjnego PayLane, prowizja nie zostanie naliczona.
- Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie (prośba mailowa przez formularz kontaktowy na stronie zawodów) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego tzn. dla firm do dnia 15-ego kolejnego miesiąca od sprzedaży usług, natomiast dla osób fizycznych w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym została dokonana sprzedaż usług. Wpisanie danych do faktury na koncie zawodnika, nie jest równoznaczne z prośbą o nią.
- Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę LABOSPORT Polska sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).
- Jeśli zawodnik lub zawodniczka chcieliby zrezygnować z udziału w Półmaraton Kielce, to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz o ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że utworzona zostanie lista rezerwowa i miejsce to zajmie osoba z tej listy, a rezygnacja zostanie zgłoszona do dnia 29.10.2020 r.
- W przypadku, gdy lista startowa nie jest jeszcze wypełniona i nie ma listy rezerwowej, to organizator może zezwolić na przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika, którego wskaże zawodnik znajdujący się na liście startowej pod warunkiem zgłoszenia się tego uczestnika do systemu zapisów i dokonania opłaty manipulacyjnej za przepisanie pakietu w wysokości 10 PLN oraz dopłaceniu różnicy do obowiązującej opłaty startowej. Zmianę taką można dokonać do dnia 29.10.2020. Rozliczenie wpłaty osoby rezygnującej dokonują osoby zainteresowane między sobą.
- Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy Półmaraton Kielce do dnia 29.10.2020. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu dłuższego na krótszy, zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a różnicy w wysokości opłat startowych organizator nie zwraca. W przypadku zmiany dystansu z krótszego na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty, do aktualnej opłaty startowej dystansu dłuższego. W celu zlecenia zamiany dystansów wystarczy wysyłać prośbę przez formularz kontaktowy, który dostępny jest na stronie zawodów. Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
- Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy Półmaraton Kielce.
- Wpisowe nie podlega zwrotowi.
- Wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.polmaratonkielce.pl oraz na www.startlist.pl do 24 godzin od startu zawodników.
- Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną podane po rozpatrzeniu protestów, najpóźniej 11 grudnia 2020 roku.
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest trzech pierwszych mężczyzn oraz trzy pierwsze kobiety.
- Trzy pierwsi mężczyźni oraz trzy pierwsze kobiety klasyfikowani będą na podstawie czasów brutto (od strzału startera).
- W wynikach będzie podany czas netto oraz czas brutto.
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest LABOSPORT Polska sp. z o.o.; ul. Browarna 86-87; 82-300 Elbląg; NIP 5783116536; REGON 360937446; KRS 0000543585.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacji wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacji przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest, iż przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
• prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
• prawo skargi do organu nadzorczego. - Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/
opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Półmaraton Kielce należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do organizatora na mail: biuro@startlist.pl, z tematem maila „Półmaraton Kielce – Reklamacja”, w terminie 24 (dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Półmaratonu Kielce organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Półmaratonu Kielce będzie ostateczna.
- Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
- Zawody odbędą się bez udziału publiczności.
- Zawodnicy powinni przestrzegać dystansu społecznego zarówno przed, w trakcie jak i po zawodach.
- Zawodnicy zobowiązani są do zachowania dyscypliny i przestrzegania harmonogramu zawodów.
- Medal finishera wydany zostanie po minięciu linii mety wraz z pakietem żywieniowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do jak najszybszego opuszczenia strefy pakietów, punktu odświeżania za metą oraz opuszczenia terenu zawodów po skończonej rywalizacji.
- Dekoracja będzie ograniczona wyłącznie dla osób dekorowanych i będzie przeprowadzona bez udziału publiczności.
- Obsługa zawodów zaopatrzona będzie w niezbędne środki ochrony sanitarnej oraz środki do dezynfekcji.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 29.11.2020 r. o godz. 08:00.
- W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: numer startowy, okolicznościowy T-shirt, profesjonalny pomiar czasu, zwrotny chip do pomiaru czasu, depozyt, profesjonalne zabezpieczenie medyczne, ubezpieczenie NNW, wodę na punktach odświeżania, pakiet żywieniowy za metą, medal za ukończenie zawodów. Organizator gwarantuje pełny pakiet startowy tylko w przypadku dokonanych opłat za udział w biegu do dnia 29.10.2020 r.
- Organizator zapewnia depozyt ubraniowy na czas trwania biegu. Ze względów ekologicznych, nie będą wydawane torby plastikowe i inne opakowania na deponowane rzeczy. Depozyt przyjmowany będzie w szczelnie zamkniętych workach/torbach/plecakach, które przyniesie zawodnik. Zabrania się pozostawiania przedmiotów wartościowych oraz dokumentów. Rzeczy będzie można odebrać wyłącznie na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za wydanie worka osobie, która weszła w posiadanie zagubionego numeru.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Organizator nie zapewnia noclegów oraz pryszniców dla zawodników.
- Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin.
- Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę zawodów. W szczególności zabrania się poruszania po trasie zawodów na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking oraz bieg z psem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności w przypadku zmiany sytuacji związanej z epidemią Sars-CoV-2 lub zmianą przepisów prawnych w tym zakresie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.) lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- Ze względu na panującą sytuację związaną z ogłoszonym stanem epidemii na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) w przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem uczestnikom przysługuje zwrot wniesionych opłat lub przeniesienie opłaty startowej na dowolną inną imprezę organizowaną przez Organizatora do końca 2022 roku,
d) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decyduje kolejność zgłoszeń.